町内会の仕組み

 金井町内会は、約1,700世帯で構成されています。 この大きな地域を、金井、川井田、木倉、栗谷の4地区に分け、それぞれの地区内を幾つかの区域に分け、町内会全体では約40の区域があります。更にそれぞれの区域内を幾つかの班に分けています。

町内会の構成は、町内会長(紹介はこちら)と、理事長(紹介はこちら)のもとに各区域毎に1名の理事(約40名)を配し、各区域内の各班には班長が配されています。


理事の主な役割は以下のとおりです

 理事は受持ち区域内の各班の取り纏め役としての仕事と同時に、町内会に設置されている青少年委員会(活動内容)環境交通委員会(活動内容)防災委員会(活動内容)防犯委員会(活動内容)広報委員会(活動内容)庶務担当(活動内容)会計担当(活動内容)のいずれかの委員もしくは担当者に就任し、それぞれの職務の遂行をします。

具体的にやる事は以下のとおりです

1. 任期は、4月1日から翌々年4月開催の理事会及び総会までの約2年間
2. 町内会総会への出席(1回/年)、理事会への出席(1回/月)
3. 理事長、副理事長、各担当と委員会の委員長は役員会への出席(1回/月)
4. 回覧物や配布物の班長への配布(2回/月)
5. 掲示板に町内会関連広報の掲示(2回/月)
6. 班長が集金した町内会費の受領(1回/年)と、会計担当への納入
7.担当地区の次年度班長(1回/年)、次期理事(1回/2年)の選出依頼と、庶務担当への名簿提出
8. 町内会行事への参加と準備作業・本作業・後作業への協力
9. 町内会事業、交流事業への参加・協力・支援(希望者・適宜)
10. 各委員会での下記の担当業務(通年)
11. 上記以外にも町内会活動としての参加、協力、支援をお願いすることがあります

班長の主な役割は以下のとおりです

受け持ち班内在住の町内会員の世話役であり、班の人達が困っている時の相談役でもあります。問題があれば理事や役員と協力して解決したり、必要に応じて班の人と町内会との橋渡しをしたりする等、町内会で最も身近な存在です。

具体的にやる事は以下のとおりです

1. 年会費の集金作業
2. 回覧板が班内を漏れが無い様に円滑に回るようにします
3. 年1回の防災訓練には、班の人達に呼掛けて参加するように促します
4. 年2回あるポイ捨て防止清掃キャンペーンや、町内会主催の盆踊り・歳末の夜回り・どん どん焼き(塞の神)等の行事には班内の人達を誘って参加するように促します

 

青 少 年 委 員 会
● 年間行事計画の作成(年度初め)
「つるっこあにば一さりい」での出店
「盆踊り大会」でのお菓子配り
「八幡神社例大祭」での出店
「鶴川市民交流会(運動会等)」での実行委員
●「どんどん焼き」での竹串、団子の販売
● 事業報告・会計報告の作成(年度末)

環 境 交 通 委 員 会
● 年間行事計画の作成(年度初め)
● 資源ごみ回収業者(大興資源)と連携し資源ごみ回収の運営
● 資源ごみ回収実績を町田市環境資源部と町内会へ報告
● 定期通学児童見守もり(毎月10日 ※土日の場合は金曜日に繰り上げ)
● 春秋の全国交通安全運動中の通学児童見守もり(春4月、秋9月)
● 横断旗の品質点検と補充(年3回:春夏冬休み中)
● ポイ捨て防止清掃キャンペーン(年2回:春6月、秋10月)
事業報告・会計報告の作成(年度末)

防  災  委  員  会

● 年間行事計画の作成(年度初め)
● 自主防災メンバーとしての活動
● 金井地区合同防災訓練の実施
● 歳末警戒パトロールの実施
● 町田市総合水防訓練への参加
● 消防団第3分団第4部への激励
● 町田市消防団の出初式への出席
● 救急救命講習会
● 防災倉庫資器材の点検と備品の充実
● 清風園防災訓練の参加
● 避難所関係連絡会への参画    
● 事業報告・会計報告の作成(年度末)

防  犯  委  員  会
● 年間行事計画の作成(年度初め)
防犯パトロールの実施
    ◆金井クラブを起点に徒歩で30分~40分程度の範囲について,防犯パトロール(毎月1回)
● 防犯のぼり旗の整備
,   ◆97本の防犯のぼり旗(防犯:52本,消火器:45本)の整備を実施(毎月1回)
防犯講習会の実施
     ◆町田市役所及び警視庁町田警察署から講師を招き,「特殊詐欺」などについて
     講習実施
事業報告・会計報告の作成(年度末)

広  報  委  員  会
● 年間行事計画の作成(年度初め)
● 町内会が実施する内容、市役所など外部からの情報の広報
    ◆ ホームページへの記載と保守
       お知らせ(適宜)、回覧板(2回/月)、施設予約情報(2回/月)、広報誌(4回/年)
       について、操作マニュアルに従い記載実施
      イベントなど実施時に写真撮影(適宜)
        それぞれの内容については、当ホームページをご覧ください
      ホームページの正常稼働の維持に係わる保守作業、更新作業
    ◆ 広報誌の作成(4回/年)
    ◆回覧板の理事への配布(2回/月)
● 事業報告・会計報告の作成(年度末)

庶   務   担   当
● 役員会・理事会資料作成・準備、議事録作成
● 会議資料の印刷・準備
● 関係団体へ行事関連の案内状等発送
● 役員名簿作成準備
● 定期総会資料作成
● 金井クラブ予約

会   計   担   当
● 町内会の現金・預金管理
    ◆ 現金・預金の入出金状況をExcelで入力する、振り込み、支払いなど
● 会員名簿管理
    ◆ 入退会データ管理や会費集金時の各種書類の用意
● マンション管理会社への請求書作成・郵送